配偶者ビザの申請で、多くの方が手を止めてしまうのが「質問書」です。
質問書は出入国在留管理庁の様式で、全8ページ・12の質問に答えます。出会いから結婚までのいきさつのほか、紹介者、夫婦の会話の言語、来日歴、親族まで聞かれます。
この記事では、公式の様式に沿って12の質問を順番に取り上げ、何をどう書けばよいかを、記入例とNG例を交えて行政書士が解説します。
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配偶者ビザの質問書とは?誰が書き、どの申請で出すのか
質問書の正式な表題は「質問書(認定・変更用)」です。冒頭には、審査の重要な参考資料になること、各質問にはできるだけ具体的かつ詳しく記載・説明することが書かれています。
様式の中では、日本に呼び寄せる(または日本で在留資格を変える)外国人を「申請人(相手の方)」、その外国人と結婚している方を「配偶者(あなた)」と呼んでいます。最後の署名欄は「署名(配偶者)」です。
つまり、質問書は日本人配偶者が自分の言葉で答える書類です。ただし、相手の来日歴や家族の情報も聞かれるので、相手に確認しながら書くことになります。
| 申請の種類 | 質問書 | どんな場面か |
|---|---|---|
| 在留資格認定証明書交付申請 | 1通 | 海外にいる配偶者を日本に呼び寄せる |
| 在留資格変更許可申請 | 1通 | 日本にいる外国人が、別の在留資格から配偶者ビザに変える |
| 在留資格取得許可申請 | 1通 | 日本で生まれた場合など、在留資格を新たに取得する |
| 在留期間更新許可申請 | 提出書類一覧には無し | 配偶者ビザの期間を延長する(→更新手続き) |
質問書で聞かれる12項目の一覧
様式の順番どおりに、聞かれる内容と書くときの要点をまとめました。
| No. | 質問の内容 | 書くときの要点 |
|---|---|---|
| 1 | お互いの身分事項(申請人の国籍・氏名、配偶者の住所・電話・同居者・住居・勤務先など) | 日本国籍の方はフリガナも。住居は自己所有か借家か、家賃・間取りまで書く |
| 2 | 結婚に至った経緯(初めて会った時期・場所、結婚届までのいきさつ、紹介者の有無) | 最重要。年月日を示しながら時系列で詳しく |
| 3 | 夫婦の会話で使う言語(日常の言語、お互いの母語、相手の言語の理解度、日本語の学習歴、通訳の有無) | 理解度は4段階から選ぶ。実際の会話と合わせる |
| 4 | 結婚届出時の証人2名(日本国内で結婚した方) | 婚姻届に書いた証人と同じ人を書く |
| 5 | 結婚式(披露宴)の年月日・場所・出席者 | 行った方が記入する欄。行っていなければ「なし」と書いておくと答えが明確 |
| 6 | 結婚歴(初婚・再婚、前回の婚姻期間、離婚か死別か) | 申請人と配偶者の両方について書く。戸籍と一致させる |
| 7 | 申請人の来日回数と時期・目的 | 多い場合は直近のものを書く。パスポートの記録と一致させる |
| 8 | 配偶者が申請人の国へ行った回数と時期(知り合ってから結婚まで/結婚後) | 渡航記録と一致させる。多い場合は直近のもの |
| 9 | 申請人の退去強制歴(出国命令を含む) | 有無を正直に |
| 10 | (9で「有」の場合)違反の内容、出国日と空港、当時の氏名等、同居していた期間 | 当時と氏名などが違う場合も、その内容を書く |
| 11 | 夫と妻、それぞれの親族(父母・兄弟姉妹の氏名・年齢・住所・電話、子ども) | 亡くなった父母は住所欄に「死亡」、子どもがいなければ「なし」 |
| 12 | 今回の結婚を知っている親族 | 該当する続柄に○を付ける |
最後に記載日を書き、配偶者が署名します。
質問書を書く前に、NG例とOK例を見比べたい方へ
有料ガイドの第5章に、よくある失敗(NG例)と、それを直した書き方(OK例)を並べて載せています。質問書・理由書・証拠の食い違いを防ぐ「突き合わせ表」も付けました(2,980円)。
いちばん大事な「結婚に至った経緯」の書き方
様式では、この欄について「年月日を示しながら、できるだけ詳しく」書くよう求めています。行数が足りないときは別の用紙を使ってよいこと、説明に関係する写真・手紙・国際電話の利用記録などを添付してよいことも書かれています。
審査する側は、この欄を読んで「自然な交際を経て結婚に至ったか」を確認します。そのため、次の流れがすべて入っているかを確認してください。
- ①初めて会った日と場所、そのときの状況
- ②連絡先を交換し、やり取りが続いた方法(アプリ名・頻度)
- ③交際が始まった時期と、どちらから申し込んだか
- ④交際中に会った回数・場所(遠距離なら渡航の時期)
- ⑤お互いの家族に会った・紹介した時期
- ⑥結婚を決めた時期ときっかけ、プロポーズ
- ⑦婚姻届を出した日(相手の国での手続きも)
- ⑧同居を始めた時期(呼び寄せの場合は、これからの予定)
NG例とOK例を比べる
NG例(伝わらない)
- 2023年に友人の紹介で知り合いました。
- 何度か会ううちに仲良くなり、交際しました。
- お互いに好きになったので結婚しました。
OK例(伝わる)
- 2023年4月8日、名古屋市内の飲食店で、大学時代の友人○○の紹介により初めて会いました。
- 同日LINEを交換し、ほぼ毎日やり取りを続け、4月22日に二人で食事をしました。
- 5月13日に私から交際を申し込み、以後は月2〜3回、休日に会っていました。
NG例も嘘ではありません。しかし、いつ・どこで・どのくらいの頻度で会っていたかが分からないため、交際の実態が伝わりません。
OK例のように日付・場所・回数・手段を入れると、読み手が状況を思い浮かべられます。同時に、写真やLINEの記録と照らし合わせられる形にもなります。
出会い方別に書き足したいこと
| 出会い方 | 経緯欄で特に書くこと |
|---|---|
| 友人・知人の紹介 | 紹介者が誰で、あなた・相手とそれぞれどういう関係か(項目2の紹介者欄と一致させる) |
| 結婚相談所 | 紹介者欄に会社名を書く(様式の指示)。紹介を受けた日・方法、その後に会った経過 |
| マッチングアプリ・SNS | アプリ名、やり取りを始めた時期、初めて実際に会った日と場所 |
| 職場・学校 | 同じ職場・学校になった時期、個人的に親しくなったきっかけ |
| 旅行・仕事で相手の国を訪れて | 渡航の目的と時期、帰国後の連絡方法、その後の渡航(項目8と一致させる) |
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経緯以外の項目で間違えやすいポイント
項目1 身分事項・住居・勤務先
同居者の有無、持ち家か借家か、家賃、間取り、勤務先の所在地や就職年月日まで記入します。
住民票や在職証明書、賃貸借契約書と食い違わないよう、書類を見ながら書いてください。
項目2 紹介者
紹介者がいる場合は、国籍・氏名・生年月日・住所・電話番号、紹介された年月日・場所・方法(写真・電話・対面・Eメールなど)を書きます。
様式には、紹介者との関係を「単に友人・知人と記載するのではなく、どのような関係か詳しく」書くよう注意書きがあります。「大学のゼミの同級生で、卒業後も年に数回会っている」のように具体的に書きます。
項目3 夫婦の会話の言語
相手があなたの母語を、あなたが相手の母語をどの程度理解できるかを、「通訳が必要」「筆談・あいさつ程度」「日常会話程度」「会話に支障なし」から選びます。
相手が日本語を話せる場合は、いつ、どのように学んだかも書きます。言葉が通じにくい場合は、翻訳アプリなど実際に使っている方法を書き、通訳者がいれば氏名・国籍・住所も記入します。
項目4〜6 証人・結婚式・結婚歴
日本で結婚した場合、婚姻届の証人2名を書きます。婚姻届に記載した人と同じ人を書いてください。
結婚式や披露宴を行った場合は、日付・場所・双方の出席者を書きます。
結婚歴は、あなたと相手の両方について、初婚か再婚か、前回の婚姻期間、離婚か死別かを書きます。戸籍の記載と一致しているか確認しましょう。
項目7・8 来日歴と渡航歴
相手の来日歴(回数・時期・目的)と、あなたが相手の国へ行った時期を書きます。渡航歴は「知り合ってから結婚まで」と「結婚後」に分けて書く形式です。
回数が多い場合は、直近のものを書くよう指示があります。パスポートの出入国スタンプや航空券の記録で日付を確かめてから書いてください。
項目9・10 退去強制歴
相手が過去に退去強制や出国命令を受けたことがあるかを答えます。「有」の場合は、違反の内容、出国した日と空港、当時のパスポートの国籍・氏名・生年月日が今回と同じか、退去強制前に同居していた期間と住所まで書きます。
該当する場合は、記入内容が審査に直結します。理由書で事情を補足するかどうかも含め、慎重に準備してください。
項目11・12 親族
夫側・妻側それぞれの父母・兄弟姉妹について、氏名・年齢・住所・電話番号を書きます。日本に住んでいる方の電話番号は、できる限り記入するよう求められています。
父母が亡くなっている場合は住所欄に「死亡」、子どもがいない場合は「なし」と書きます。
最後に、今回の結婚を知っている親族に○を付けます。相手側の家族の情報は、必ず相手に確認してから書きましょう。
質問書と一緒に出す資料と「突き合わせ」
公式ページでは、夫婦間の交流が確認できる資料として、次のものが挙げられています。
- ✓スナップ写真2〜3枚(お二人で写っていて、容姿がはっきり確認できるもの。アプリで加工したものは不可)
- ✓その他、提出できるもの:SNSの記録、通話記録
このほか、戸籍謄本・住民票・身元保証書なども必要です。一覧は配偶者ビザの必要書類で確認してください。
提出前には、質問書に書いた内容と他の書類を、次の表で照らし合わせてください。
| 質問書の記載 | 照らし合わせる書類 |
|---|---|
| 初めて会った日・場所 | その頃の写真、メッセージの履歴 |
| 来日歴・渡航歴(項目7・8) | パスポートの出入国スタンプ、航空券 |
| 婚姻届の提出日・証人(項目2・4) | 戸籍謄本、婚姻届受理証明書 |
| 結婚歴(項目6) | 戸籍謄本(前婚の記載) |
| 住所・同居者(項目1) | 住民票、賃貸借契約書 |
| 会話の言語(項目3) | メッセージの履歴(実際に使っている言語) |
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呼び寄せ(認定)と変更で、書き方はどう変わる?
| 認定(海外から呼び寄せ) | 変更(日本国内で切り替え) | |
|---|---|---|
| 同居 | まだ同居していないことが多い。同居予定の住所は項目1の住居欄と一致させる | 同居中なら、住民票の世帯と一致させる |
| 交際の証明 | 渡航歴・国際電話やメッセージの記録が中心 | 日本での交際・生活の写真や記録も使える |
| 気をつける点 | 会った回数が少ない場合、経緯欄と渡航歴の日付を丁寧にそろえる | 変更前の在留資格での活動や在留状況も、事実どおりに説明できるようにする |
海外からの呼び寄せの流れは認定証明書交付の流れで詳しく解説しています。
提出前のチェックリスト
- ✓公式ページの最新様式(平成29年6月6日改訂版)を使っている
- ✓A4の用紙に、片面で1枚ずつ印刷している(公式の留意事項)
- ✓12項目すべてに答えている(該当しない欄は「なし」など、答えが分かる形にしている)
- ✓経緯欄に年月日が入り、時系列になっている
- ✓欄が足りない部分は別紙に書き、どの質問の続きか分かるようにしている
- ✓紹介者との関係を「友人」だけで済ませていない
- ✓来日歴・渡航歴がパスポートの記録と一致している
- ✓婚姻日・結婚歴・証人が戸籍や婚姻届と一致している
- ✓相手側の家族の情報を、相手に確認済み
- ✓最後に日付を書き、配偶者(あなた)が署名している
質問書と理由書の違い
交際期間が短い、年齢差が大きい、会った回数が少ない、親族に結婚を伝えていない、といった事情がある場合は、質問書に加えて理由書で説明を補うことがあります。
理由書の書き方は配偶者ビザの理由書の書き方、交際期間が短い場合の考え方は交際期間が短くても配偶者ビザは取れる?で解説しています。
提出後に追加資料を求められたり、事情を聞かれたりすることもあります。そのとき質問書と違う説明をしないよう、提出した質問書のコピーを手元に残しておきましょう(→面談・追加資料への対応)。
📖 参考(公式情報):より正確な制度の内容は、出入国在留管理庁「日本人の配偶者等」(公式) もあわせてご確認ください。
🌍 やさしい日本語で 読みたい方へ
日本語が むずかしい方の ために、やさしい日本語の 解説を noteで 公開しています。無料で 読めます。
まとめ
- ✓質問書は全8ページ・12項目。回答して署名するのは日本にいる配偶者(あなた)
- ✓認定・変更・取得の申請で1通提出。更新の提出書類一覧には含まれていない
- ✓最重要は「結婚に至った経緯」。年月日入りの時系列で、足りなければ別紙に書く
- ✓紹介者との関係は具体的に。来日歴・結婚歴・証人は、パスポートや戸籍と一致させる
- ✓事実と違う記入は、審査で不利益に扱われたり、罪に問われたりすることがある
書き方に不安がある方は、愛知・岐阜・三重対応の当事務所までご相談ください。
よくある質問
質問書は、配偶者ビザの審査で結婚の実態を伝える大切な書類です。
書き方に不安がある方は、愛知・岐阜・三重対応の当事務所までお気軽にご相談ください。
行政書士塚田貴士事務所代表 塚田 貴士
【プロフィール】
2018年11月 行政書士塚田貴士事務所を開業
【専門分野】
外国人在留資格、永住権申請、帰化申請。
相談実績1000件以上。
愛知県行政書士会所属(登録番号は事務所紹介ページに記載)。配偶者ビザ・永住・帰化の申請を、愛知・岐阜・三重でサポートしています。
公式サイト…https://haigushaviza-help.com/
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